Bürokratie. Wir machen den Papierkram.

Sie geben frei. Ihre Behördenpost erledigen wir.

Verdiensterhebung, Lohnnachweis an die Berufsgenossenschaft, IHK-Beitragsbescheid — Ihre Behördenpost kommt direkt zu uns. Wir bereiten den Antwortentwurf vor, Sie geben ihn frei. Es läuft über Ihre E-Mail, die Sie ohnehin nutzen — kein neues Programm.

Kostenlos starten → So funktioniert es

Erster Monat kostenlos — danach 149 € im Monat, monatlich kündbar.

Beispiel — so bekommen Sie Ihre Antwort.
unterlagen Heute, 14:32
Von
post@unterlagen.eu
An
Ihre GmbH <post@ihre-firma.de>

Verdiensterhebung Q3 — bereit zur Einreichung

Antwortentwurf Einschätzung: 96 %

Guten Tag,

das Statistische Landesamt hat heute die Verdiensterhebung Q3 angefordert. Ich habe die Daten aus Ihrer Akte zusammengetragen und über eSTATISTIK.core eingereicht — fertig zur Freigabe.

Bitte kurz prüfen und freigeben.

— unterlagen

Verdiensterhebung_Q3.pdf · Mitarbeiterdaten_Q3.csv
Freigeben und senden
Verarbeitung in der EU eSTATISTIK.core LetterXpress DSGVO-konform
So funktioniert es

Eine Freigabe. Den Rest erledigen wir.

Vom Eingang bis zum Versand läuft alles automatisch — in Ihrem ganz normalen E-Mail-Postfach. Sie machen nur noch eines: freigeben.

01 Automatisch

Die Post landet bei uns

Statistikamt, Berufsgenossenschaft, IHK schreiben uns direkt — wir sind Ihre Korrespondenzanschrift. Sie müssen sich nicht mehr darum kümmern.

02 unterlagen · läuft im Hintergrund

Wir bearbeiten alles

Wir lesen, erfassen die Fristen, formulieren — auf Ihrem Briefkopf. Ein zweites Modell prüft den Entwurf unabhängig nach.

03 Sie · einmal tippen

Sie geben frei

Der fertige Entwurf landet in Ihrem Postfach. Kurz durchschauen, einmal klicken — wir versenden oder reichen ein.

Für Post, die an Sie persönlich kommt — Finanzamtpost, Verträge, einmalige Schreiben — leiten Sie an Ihre persönliche unterlagen-Adresse weiter. Ab dann läuft alles genauso weiter.

Die Arbeit, die wir abnehmen

Aufwendige Schreibarbeit — abgenommen.

unterlagen akte

Findet die richtigen Anlagen aus Ihrer Akte

Einmal hinterlegen — die richtigen Anlagen wählen wir aus.

Anlagen vollständig
Ihre Akte · Ihre GmbH3 ausgewählt
Handelsregisterauszug.pdf
BWA_Q3_2025.pdf
Mitarbeiterliste.pdf
unterlagen antworten

Schreibt die Antwort — auf Ihrem Briefkopf

Anrede, Aktenzeichen, Bezug, Anlagen — fertig formuliert, auf Ihrem Briefkopf.

meist in ca. 1 Stunde
Antwortentwurf · Ihre GmbHbereit
Briefkopf Ihre GmbH2 Anlagen
unterlagen prüfen

Gegengeprüft — mit einer Einschätzung in Prozent

Ein zweites, unabhängiges Modell prüft jeden Entwurf nach. Sie sehen die Einschätzung in Prozent — und entscheiden.

Einschätzung: 96 %
Gegenprüfung2 Modelle
96 %
Frist 14 Tage · korrekt
Aktenzeichen · übereinstimmend
Anlagen · vollständig
Wie die Post zu uns kommt

Direkt zu uns. Oder weitergeleitet.

Egal welcher Weg — am Ende liegt ein fertiger Antwortentwurf in Ihrem Postfach. Sie geben frei; wir versenden.

Weg A · der Idealfall

Wir empfangen direkt

Bei Stellen, die regelmäßig schreiben, tragen Sie uns einmal als Korrespondenzanschrift ein. Danach geht deren Post direkt an unterlagen — Sie müssen sich nicht mehr darum kümmern. Wo wir registriert sind (z. B. eSTATISTIK.core bei den Statistikämtern), reichen wir auch direkt ein. Wiederkehrende Pflichten — Konjunkturmeldung, Lohnnachweis, Offenlegung — bereiten wir vor, noch bevor der nächste Brief bei Ihnen liegt.

  • Verdiensterhebung Q1/Q2/Q3 · Statistikamt
  • Lohnnachweis · Berufsgenossenschaft
  • Beitragsanfragen · IHK / HWK
  • Förderanträge · Förderbank
Weg B · der Rest

Sie leiten weiter

Was an Sie persönlich kommt, leiten Sie an Ihre @post.unterlagen.eu-Adresse weiter — oder fotografieren es mit dem Handy ab. Ihre E-Mail, Ihr Handy: mehr brauchen Sie nicht. Wir machen weiter, als wäre es direkt gekommen.

  • Anforderungen Finanzamt
  • Lieferanten- und Kundenverträge
  • Versicherungsschreiben
  • Einmalige Anfragen

→ Beide Wege enden gleich: fertiger Entwurf, eine Freigabe, erledigt.

Sicherheit & Datenschutz

Ihre Unterlagen bleiben in Europa — und unter Ihrer Kontrolle

Geschäftspost ist sensibel. Deshalb erfolgt jede Verarbeitung bei europäischen Anbietern — verschlüsselt, DSGVO-konform; die Vollmacht ist jederzeit widerrufbar.

  • Verarbeitung ausschließlich in der EU

    Jeder Anbieter in der Kette ist in der EU ansässig — nicht nur in der EU gehostet, sondern in europäischer Hand.

  • Datenschutz von Anfang an

    Verschlüsselt übertragen und gespeichert, kein KI-Training mit Ihren Daten, vollautomatische Bearbeitung — kein Mitarbeiter liest mit. Details in der Datenschutzerklärung

  • Sie geben frei. Sie widerrufen.

    Versendet wird nichts ohne Ihre Freigabe. Die Vollmacht ist jederzeit formlos widerrufbar.

Aus europäischen Bausteinen · DATEV-Schnittstelle inklusive

unterlagen ist ein Vorbereitungs- und Botendienst für Geschäftspost — ein Dienst der R&R Holding UG (haftungsbeschränkt). Wir sind keine Steuerberater und erbringen keine Rechtsberatung.

Roux und Rieke, Inhaber von unterlagen
Roux & Rieke Inhaber · Feldkirchen bei München
Warum es uns gibt

Der Mittelstand soll digital sein — ohne ein einziges neues Programm zu lernen.

Wir sind Roux & Rieke — die Inhaber von unterlagen. In Dutzenden Gesprächen mit Mittelstand-Geschäftsführern aus Bayern und Baden-Württemberg haben wir fast immer dieselbe Frustration gehört:

„Wieso muss ich für jede neue Aufgabe erst wieder ein neues Programm lernen — und dann hängt es trotzdem an mir?“

Genau hier ist die Lücke. Die Technik ist heute gut genug, um die Arbeit selbst zu übernehmen — im Hintergrund, ohne neues Programm, ohne Schulung. Sie sehen nur das Ergebnis.

— Roux & Rieke du Toit

Direkt erreichbar: roux@unterlagen.eu · +49 162 785 0608

Preise

Zwei Tarife. Mehr nicht.

Ein Preis für Ihre gesamte Behördenpost — Statistikamt, Berufsgenossenschaft, IHK, Förderstellen. Der erste Monat ist kostenlos, im Jahrestarif die ersten zwei. Danach 149 € im Monat oder 1.490 € im Jahr.

Monatlich Laufend, Monat für Monat
Erster Monat kostenlos
149 €/ Monat
Jederzeit zum Monatsende kündbar
  • Ihre gesamte Behördenpost an einem Eingang — Statistikamt, Berufsgenossenschaft, IHK, Förderstellen
  • Antwortentwurf mit den passenden Anlagen aus Ihrer Akte — Sie geben frei, wir versenden per E-Mail oder Brief
Monatstarif starten →
Empfohlen Jährlich Alles aus „Monatlich“ — günstiger
Erste 2 Monate kostenlos
1.490 €/ Jahr
≈ 124,17 € pro Monat
12 Monate Laufzeit · in den ersten 2 Monaten ohne Kosten kündbar · Kündigung zum Laufzeitende in Textform

Alles aus „Monatlich“ — und zusätzlich:

  • 20 gedruckte Briefe pro Jahr inklusive
  • Vorrang bei der Anbindung weiterer Stellen
Jahrestarif starten →
Was Sie nicht zahlen:
keine Einrichtungsgebühr kein Preis pro Schreiben keine versteckten Kosten
Auf jeden Fall, wenn

der Briefkasten jeden Monat voll ist und im Büro die Zeit fehlt — und Sie sich kein neues Programm aneignen wollen.

Eher nicht, wenn

Ihre eingehende Geschäftspost schon zuverlässig erledigt wird — etwa durch eine Assistenz oder ein externes Backoffice.

Bei 14 Stunden Bürokratie pro Woche und einem Stundensatz von 80 € entsteht ein interner Aufwand von rund 56.000 € im Jahr. Dem gegenüber stehen 1.490 € pro Jahr für unterlagen (zzgl. USt.).

Alle Preise zzgl. USt. Gedruckte Briefe und Einschreiben darüber hinaus zum Selbstkostenpreis.

Häufige Fragen

Was Sie sich jetzt vielleicht fragen

Was genau macht unterlagen?

Wir übernehmen Ihre eingehende Geschäftspost — Behördenpost, Statistikmeldungen, Förderanträge, Verträge, Kammerschreiben. Sie richten den Dienst einmal ein, danach kommt jeder Antwortentwurf meist innerhalb einer Stunde fertig formuliert in Ihr Postfach. Sie prüfen kurz, geben frei, wir versenden. Auf Wunsch auch als gedruckter Brief.

Prüft ein Mensch die Antworten?

Nein — die Erstellung ist vollständig automatisiert. Jeder Entwurf läuft durch ein zweites, unabhängiges KI-Modell, und das Ergebnis kommt mit einer Einschätzung in Prozent. Den Entwurf prüfen Sie; erst Ihre Freigabe löst den Versand aus. Wir sind ein Vorbereitungs- und Botendienst, keine Kanzlei.

Wo werden meine Daten verarbeitet?

Ausschließlich in der EU — und nicht nur EU-gehostet, sondern bei EU-ansässigen Anbietern: die KI-Modelle, die Rechenzentren, der E-Mail-Versand, Druck und Postversand. Kein US-Konzern in der Verarbeitungskette. Übertragung und Speicherung sind verschlüsselt; Ihre Korrespondenz wird nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Muss ich ein neues Programm lernen?

Nein. Im Alltag arbeiten Sie mit E-Mail — Sie leiten ein Schreiben weiter und bekommen eine Antwort zurück. Kein Portal, keine Anmeldung, kein neues Programm. Die Einrichtung läuft in wenigen Schritten.

Was passiert, wenn ein Entwurf einmal falsch ist?

Sie geben nicht frei — und damit passiert nichts. Versendet wird nur, was Sie freigegeben haben. Sollte trotz Freigabe etwas falsch herausgehen, übernehmen wir die Korrekturkorrespondenz auf unsere Kosten. Verbindliche Haftung im Sinne einer Steuer- oder Rechtsberatung übernehmen wir bewusst nicht.

Was kostet das, und gibt es eine Bindung?

Der Monatstarif kostet 149 € im Monat und ist jederzeit zum Monatsende kündbar — der erste Monat ist kostenlos. Der Jahrestarif kostet 1.490 € für 12 Monate (entspricht zwei geschenkten Monaten gegenüber dem Monatstarif); in den ersten zwei Monaten können Sie jederzeit ohne Kosten kündigen. Danach läuft der Vertrag bis zum Ende der 12 Monate, Kündigung zum Laufzeitende in Textform. Keine Einrichtungsgebühr, kein Preis pro eingehendem Schreiben — Bearbeitung beider Tarife ist unbegrenzt. Gedruckte Briefe und Einschreiben über das Inklusivkontingent hinaus zum Selbstkostenpreis.

Wie kündige ich, wenn es nicht passt?

Eine formlose E-Mail an support@unterlagen.eu reicht. Im Monatstarif endet der Vertrag zum laufenden Monatsende, im Jahrestarif zum Ende der Jahreslaufzeit. Die Vollmacht — also unsere Eintragung als Korrespondenzanschrift bei den Stellen — können Sie unabhängig davon jederzeit widerrufen; wir leiten den Widerruf für Sie an die betroffenen Stellen weiter.

Einmal einrichten — und dann läuft alles von selbst

Soll Ihre Geschäftspost künftig ohne Zusatzaufwand laufen?

Ein Vertrag, eine Vollmacht, ein Ansprechpartner — für den ganzen Papierkram. Sie geben nur noch frei, den Rest erledigen wir im Hintergrund.

Kostenlos starten →
Nach Klick: Firmendaten hinterlegen · Vollmacht unterschreiben · Akte hochladen. Den Rest übernehmen wir.
Erster Monat kostenlos · jederzeit kündbar